Política de privacidad

Privacy Policy

Fill You In se compromete a respetar su derecho a la privacidad. Cada día procesamos grandes cantidades de datos personales. Respetamos la privacidad de los implicados. Esta declaración de privacidad describe cómo tratamos los datos personales de los empleados, trabajadores temporales, candidatos, socios comerciales y visitantes del sitio web.

Candidatos y trabajadores temporales

Fill You In es una empresa de trabajo temporal y procesa datos personales que son necesarios para nuestras operaciones comerciales. Como intermediario laboral, conectamos a nuestros candidatos y trabajadores flexibles con nuestros clientes. Para poder hacer nuestro trabajo (correctamente), necesitamos datos personales. Si se registra en Fill You In como empleado, tratamos los siguientes datos:

  • Nombre y dirección
  • Datos de contacto
  • Fecha de nacimiento y edad
  • Género
  • Currículum vitae con formación, experiencia laboral, referencias y fotografía de carné (de forma voluntaria).

Con el fin de promover la inserción laboral, podemos compartir los datos de su CV con clientes potenciales.

Si empiezas a trabajar para Fill You In también trataremos los siguientes datos:

  • BSN
  • Nacionalidad
  • Tarjeta de identificación
  • Permiso de trabajo
  • Datos de la nómina, como el número de cuenta bancaria
  • Datos de la administración de ausencias

Necesitamos esta información para comprobar su identidad y poder pagar su salario más adelante.

Todo el mundo puede enfermar de vez en cuando. En este caso, tratamos los siguientes datos:

  • Si se aloja en otra dirección, anotaremos el número de teléfono de la dirección de la enfermería
  • La duración probable de la ausencia
  • Detalles de la enfermedad si está directamente relacionada con un accidente de trabajo
  • Detalles de la ausencia si fue causada por un accidente de tráfico

No registramos ni procesamos la naturaleza y la causa de la ausencia. Además, las citas con médicos o terapeutas no entran en nuestro sistema y no se procesan.

Relaciones comerciales

Fill You In procesa una serie de datos personales de los interesados para la ejecución del acuerdo de pedido. Esto hace posible proporcionar información sobre nuestros servicios. Para prestar estos servicios, tratamos los siguientes datos personales de nuestros clientes: nombre y datos de contacto.

Marketing

Fill You In le pedirá su consentimiento mediante el opt-in antes de que sus datos sean utilizados por nuestro departamento de marketing para nuestras listas de correo electrónico. Si hace uso de esta opción, consideraremos que su registro es voluntario y correcto. Es posible anular la suscripción en cualquier momento utilizando la opción de anulación del boletín.

Periodos de almacenamiento

Fill You In almacena los datos personales de acuerdo con las leyes y reglamentos que se nos aplican. Nos complace explicarlo a continuación. Si deja de trabajar para Charlie, eliminaremos sus datos personales a más tardar 2 años después de su último día de trabajo. Entre ellos se encuentran sus datos de contacto. Hay algunas excepciones, como:

  • Conservamos los registros administrativos durante un máximo de 7 años. Piensa en la administración de los salarios, el contrato de trabajo temporal y, en su caso, las obligaciones en materia de pensiones. Se trata de la llamada obligación de retención fiscal.
  • Las solicitudes de créditos fiscales sobre la nómina, los datos de nombre y dirección, el número de la seguridad social, la fecha de nacimiento y los certificados de notas necesarios para la verificación de la identidad se almacenan durante al menos 5 años. Se calcula a partir del final del año natural en el que se ha extinguido la relación laboral.
  • En el caso de las quejas o reclamaciones, sólo almacenamos los datos necesarios hasta que se produzca un acuerdo final o la reclamación haya prescrito.

Seguridad Medidas técnicas y organizativas

Los empleados tratan con cuidado los datos que se nos confían. Por lo tanto, están sujetos a una cláusula de confidencialidad y a la política de la empresa en materia de seguridad informática. Además, sólo los empleados autorizados pueden ver y procesar sus datos si lo necesitan en el ejercicio de sus funciones.

Técnica

Fill You In ha adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales de los interesados contra la pérdida o el tratamiento ilícito.

Modificación, inspección y supresión de datos personales

Tras su registro, si trabaja o ha trabajado para Fill You In, tiene derecho a ver los datos disponibles. Como interesado, tiene derecho a acceder, corregir, completar y eliminar sus datos personales de acuerdo con la Ley de Protección de Datos y el Reglamento General de Protección de Datos. En el apartado «periodos de conservación» puede ver el tiempo que conservamos determinados datos.Si desea ejercer estos derechos o si tiene alguna pregunta sobre esta declaración de privacidad, póngase en contacto con nosotros en: jobs@fillyou.in.

Cambios en la declaración de privacidad

La normativa sobre privacidad está sujeta a cambios, y nuestra política de privacidad puede modificarse en consecuencia. Por lo tanto, Fill You In se reserva el derecho de modificar esta Declaración de Privacidad. Cualquier cambio se anunciará en esta página. Por ello, Fill You In recomienda a los interesados que consulten periódicamente esta página para comprobar si se han producido cambios.