Omschrijving
Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker ICT-contract- en leveranciersmanagement. In deze uitdagende opdracht ben jij dé verbindende schakel tussen verschillende disciplines binnen het IT-domein. Je werkt aan de opzet van een samenhangend kader voor het beheersen van ICT-contracten en leveranciersrelaties, met extra aandacht voor risicobeheersing, naleving van wet- en regelgeving zoals AVG, BIO, cloudbeleid en AI, en het structureel borgen van deze processen binnen de organisatie. Vanuit een overkoepelend perspectief ontwerp je processen, richtlijnen, toetsingskaders en stuurinformatie, waarbij je schakelt tussen ICT, inkoop, CIO-office, CISO-office en het management. Je analyseert het bestaande contracten- en leverancierslandschap, signaleert risico’s en doet concrete verbetervoorstellen. Ook werk je aan het opstellen van werkprocessen voor contractmanagement, afgestemd met alle relevante stakeholders. Je ontwikkelt heldere kaders en toetsingsmechanismen voor compliance en risicosturing, en draagt zorg voor een herzien contractregister dat sturing en verantwoording ondersteunt. Daarnaast adviseer je over de structurele borging van de functie binnen de organisatie en draag je bij aan het creëren van draagvlak en overdraagbaarheid van kennis bij sleutelrollen. Je operationaliseert compliance-eisen in het contracteringsproces, met oog voor informatiebeveiliging, gegevensbescherming, cloudcontracten en AI-toepassingen. Door het evalueren van het huidige ICT-contractportfolio en leverancierslandschap, geef je inzicht in risico’s, afhankelijkheden en verbetermogelijkheden. Je formuleert voorstellen voor de structurele inbedding van contract- en leveranciersmanagement, benoemt benodigde competenties en rapportagelijnen, en ontwikkelt scenario’s voor de positionering van deze functie. Je werkt in een complexe en dynamische omgeving, waar je met jouw organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen en overtuigingskracht het verschil maakt. Door jouw inzet worden compliance en risicosturing integraal onderdeel van contractvorming en uitvoering. Je bouwt aan structurele verankering en eigenaarschap binnen de organisatie en adviseert over rolverdeling en positionering op tactisch niveau. Tot slot draag je bij aan het risicogericht wegwerken van eventuele achterstanden en borg je de overdraagbaarheid van processen en kennis binnen de organisatie.
Eisen
* NEVI 2 Publiek of aantoonbare gelijkwaardige kennis van de Aanbestedingswet en Rijksinkoopvoorwaarden
* CATS CM® of aantoonbare gelijkwaardige kennis/opleiding
* Minimaal 5 jaar ruime ervaring in ICT-contractmanagement op tactisch of strategisch niveau binnen overheden of semipublieke instellingen
* Minimaal 5 jaar ervaring met governancevraagstukken, leveranciersrelaties en compliancekaders
* Bereidheid tot het ondergaan van een AIVD-B screening (of reeds in bezit van een AIVD of MIVD screening)
Wensen
* Basiscursus BIO of aantoonbare kennis van BIO
* Kennis van AVG/GDPR, zowel juridisch als praktisch toepasbaar in ICT-contracten
* ITIL® Foundation of aantoonbare kennis van ICT-dienstverleningsprocessen
* Kennis van het Rijkscloudbeleid en standaardcontracteisen bij clouddiensten
* Kennis van ARBIT 2024 (actualisatie van rijksinkoopvoorwaarden ICT)
Competenties
* Organisatiesensitief * Analytisch sterk * Bestuurlijk overtuigend * Betrouwbaar * Onafhankelijk * Onpartijdig * Transparant * Flexibel * Creatief * Initiatiefrijk * Stressbestendig * Motiverend * Resultaatgericht en gedreven * Goed kunnen samenwerken in complexe en dynamische omgeving * Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden * Goede organisatorische vaardigheden
