Omschrijving
Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Senior documentspecialist. In deze rol speel je een essentiële rol in het optimaliseren van de communicatie richting burgers en bedrijven. Je werkt binnen een dynamisch team dat zich richt op het herstructureren en vernieuwen van bestaande brieven, beschikkingen en formulieren. Het doel is om deze documenten efficiënt en uniform op te stellen in een nieuw documentcreatie-systeem, waarmee de organisatie haar dienstverlening verder professionaliseert. Je fungeert als brug tussen inhoud, techniek en uitvoering, waarbij je samenwerkt met documentbouwers, redacteuren, vakspecialisten en product owners. Binnen het team Generieke Document Creatie draag je zorg voor het opstellen van goed functionerende briefmodellen en adviseer je over het bouwen van brieven en het verbeteren van processen. Je bent vraagbaak en kennisdrager binnen het project en ondersteunt collega’s bij het overzetten van bestaande brieven naar het nieuwe systeem. Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen en deel je je kennis met het team. Je combineert technische precisie met communicatieve vaardigheden en weet complexe informatie toegankelijk te maken voor collega’s. In deze functie wordt verwacht dat je vooruitdenkt, feedback geeft én ontvangt, en stevig in je schoenen staat. Je werkt hybride, met Utrecht als vaste standplaats, en draagt bij aan een omgeving waarin collega’s elkaar versterken en ondersteunen. Door de tijdelijke extra werkdruk binnen het projectteam wordt jouw expertise ingezet om de overgang naar het nieuwe systeem soepel te laten verlopen. Het project biedt ruimte voor persoonlijke groei, waarbij je eventueel kunt doorgroeien naar een adviserende rol voor de interne klant. De functie vraagt om een combinatie van technische kennis, nauwkeurigheid en het vermogen om helder te communiceren. Je werkt in een omgeving waar samenwerken, resultaatgerichtheid en klantgerichtheid centraal staan.
Eisen
* HBO werk- en denkniveau * Ervaring met het bouwen en testen van brieven/briefmodellen in document opmaaksystemen * Gemotiveerd en leergierig * Werkt zeer nauwkeurig, planmatig en gestructureerd * Gevorderde kennis van HTML, XML en XPath * Opleiding op het gebied van IT * Minimaal 5 jaar ervaring als senior bouwer * Alleen Nederlandstalige CV’s, kandidaten moeten perfect Nederlands spreken * Opdracht is minder geschikt voor ZZP’ers vanwege wetgeving
Wensen
* Kennis van en ervaring met XML (XML4 met XPath 1.0) * Communicatief zeer vaardig en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal * Ervaring met documentcreatie en het vertalen van teksten naar brief- en huisstijlmodellen * Ervaring met Microsoft Word * Ervaring met werken binnen een zelfsturend of zelfregulerend (scrum)team * Affiniteit met IT, analytisch en logisch denkvermogen * Ervaring met klantcontact, -begeleiding en -advies is een pré
Competenties
* Analytisch vermogen: complexe inhoud snel doorzien en vertalen naar heldere documentstructuren * Technisch inzicht: functioneel en flexibel opbouwen van brieven binnen GDC * Kwaliteitsgerichtheid: nauwkeurig werken en bewaken van technische en inhoudelijke kwaliteit * Klantgerichtheid: goed afstemmen met opdrachtgevers en bouwers, meedenken in oplossingen * Samenwerken: prettig samenwerken met verschillende specialisten aan een gezamenlijk doel * Communicatieve vaardigheid: kennis duidelijk overbrengen, zowel mondeling als schriftelijk * Coachend vermogen: collega’s begeleiden, trainers opleiden en fungeren als vraagbaak * Flexibiliteit: makkelijk meebewegen met veranderende eisen, deadlines of teambehoeften * Resultaatgerichtheid en zelfontwikkeling * Nauwkeurigheid
