Omschrijving
Voor een opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Documentspecialist. In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie draag je bij aan het optimaliseren van de communicatie richting burgers en bedrijven. Je werkt binnen een enthousiast team in Utrecht, waar de focus ligt op het bouwen en testen van briefmodellen die ingezet worden voor uiteenlopende communicatie-uitingen. Het team bestaat uit bouwers, redacteuren, vakspecialisten en Product Owners die gezamenlijk streven naar heldere, begrijpelijke en uniforme brieven.
Je bent betrokken bij het volledige proces: van het ontvangen van teksten van redacteuren tot aan de uiteindelijke verzending van de brieven. Hierbij werk je nauw samen met je collega’s om te zorgen dat elke brief technisch correct is opgebouwd en voldoet aan de gestelde eisen. Je vertaalt aangeleverde teksten naar flexibele briefmodellen, waarbij je oog hebt voor detail en nauwkeurigheid. Het testen van deze modellen behoort eveneens tot je verantwoordelijkheden, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft. Binnen het Generieke Document Creatie (GDC) team fungeer je als belangrijke schakel tussen de redactie en de business. Het is een technisch en secuur takenpakket, waarin je samen met anderen continu zoekt naar verbeteringen in het proces en de samenwerking.
Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen en je eigen werk en dat van het team naar een hoger niveau te tillen. Het project is opgezet om alle bestaande brieven zorgvuldig over te zetten naar het nieuwe GDC-systeem, waarmee kennisintensieve brieven efficiënt en uniform opgesteld kunnen worden. Door de omvang van dit traject is er tijdelijk extra capaciteit nodig. Je werkt planmatig, gestructureerd en bent niet bang om feedback te geven of te ontvangen.
De functie biedt je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan informatie die veel mensen raakt. Je werkt in een omgeving waar klanttevredenheid, samenwerking en continue verbetering centraal staan. Je krijgt de gelegenheid om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied en samen te werken met professionals die net als jij streven naar het beste resultaat. De organisatie waardeert motivatie, leergierigheid en een proactieve houding. Wil jij een belangrijke rol spelen in het verbeteren van de dienstverlening en communicatie? Dan is dit de kans om jouw talenten in te zetten en verder te groeien binnen een dynamisch projectteam.
Eisen
* HBO werk- en denkniveau
* Basiskennis van HTML en XML
* Planmatig en gestructureerd kunnen werken
* Zeer nauwkeurig en met een testmentaliteit
* Bij voorkeur ervaring met XPath
* Opleiding op het gebied van IT
* Medior bouwer met minimaal 2 jaar relevante ervaring
* Motivatie om te leren en te ontwikkelen
Wensen
* Kennis van en ervaring met XML4 en XPath 1.0
* Communicatief zeer vaardig en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
* Ervaring met documentcreatie en het vertalen van teksten naar brief- en huisstijlmodellen
* Ervaring met Microsoft Word
* Ervaring met werken binnen een zelfsturend of zelfregulerend (scrum)team
* Affiniteit met IT, goed kunnen analyseren en logisch denken
* Ervaring met het coachen van collega’s
* Kennis van Professional Developer Scrum en SAFe is een pré, maar niet noodzakelijk
* Basiskennis van softwareontwerp (HTML en XML)
Competenties
* Analyserend vermogen * Klantgerichtheid * Samenwerkingsgericht * Nauwkeurigheid * Resultaatgerichtheid * Systematisch kunnen werken * Zelfontwikkeling * Coachingsvaardigheden
